U mnoštvu javnih poziva koji su na različitim nivoima u različite svrhe objavljivani jedan od osnovnih dokumenata koji je bio tražen jeste neki od PBA obrazaca, odnosno CIPS obrazac, što je često bio i razlog da aplikanti ne ostvare prava jer su dostavili pogrešnu/nepotpunu dokumentaciju. Sve iz razloga nerazumijevanja (u javnom pozivu ne navođenja broja BPA obrazsca) koji treba dostaviti.
Prema podacima Pravilnika o postupku prijave i odjave prebivališta i boravišta državljana BiH, obrascima, evidencijama prebivališta i boravišta značenje PBA obrazaca donosimo u nastavku.
PBA – 1
Državljani BiH podnose zahtjev za prijavu i odjavu prebivališta-boravišta i promjenu adrese stana, na obrascu PBA-1.
Obrazac sadrži:
• Lične podatke o osobi koja vrši prijavu/odjavu prebivališta/boravišta ili prijavu promjene adrese stana
• Status osobe
• Podatke o mjestu i adresi prebivališta/boravišta
• Podatke o odjavi prebivališta radi odlaska u inostranstvo
PBA – 2
O primljenim zahtjevima za prijavu/odjavu prebivališta/boravišta i promjene adrese stana
nadležni organ vodi posebnu evidenciju primljenih zahtjeva- Registar primljenih zahtjeva.
Registar se sastoji od ispisanih dnevnih listova formata A4 – obrazac PBA-2 po rednom
broju putem elektronske evidencije.
Registar se zaključuje na kraju kalendarske godine, uvezuje i čuva trajno.
Zahtjevi se odlažu po rednom broju, čuvaju pet godina, a zatim se komisijski uništavaju.
PBA – 3
Pristup i korištenje podacima iz evidencije o prebivalištu i boravištu državljana BiH, vrši
se na osnovu Zakona i Zakona o centralnoj evidenciji i razmjeni podataka.
Državljaninu BiH čiji se podaci nalaze u centralnoj, entitetskoj i lokalnoj evidenciji,
nadležni organ koji vodi tu evidenciju na njegov zahtjev izdat će obavijest o njegovim
ličnim podacima koji se nalaze u evidenciji, na obrascu PBA-3.
PBA – 4
Evidencija prebivališta/boravišta vodi se i održava putem elektronske obrade podataka.
Državljaninu BiH koji ima prebivalište odnosno boravište na području BiH, na njegov
zahtjev izdat će se uvjerenje o prebivalištu odnosno boravištu iz evidencije prebivališta
odnosno boravišta koja se vodi kod nadležnog organa, na obrascu PBA-4.
PBA – 5
Podatke o mjestu prebivališta i mjestu boravka osoba podnosi naobrascu PBA-5.
